腾冲市政府办三项措施进一步规范固定资产管理
一是建立基层管理模式。建立“各股室管理员——行政股总管理员——办公室领导”三级基层管理模式,明确各自的管理职责。单位固定资产的直接责任人为办公室主任;行政股股长兼任资产总管理员,对主任负责,负责单位固定资产的采购、登记、调拨、核对;各股室长兼任各股室管理员,对资产总管理员负责,负责本股室资产增减登记。
二是形成一套流程。首先是清理核查:以实际核查数据为基础,分类别建立《政府办固定资产清册》,同时与网络管理系统中的编号、名称、卡片一一对应。建立各股室明细清册,以股室为单位进行登记核实。其次是对盘盈、盘亏及损坏、移弃的固定资产进行处理。对盘盈资产查清来源并登记入库。盘亏资产中如该资产确实已丢失的,视情况逐步报废。对损坏的固定资产登记进行待报废处理。移弃资产中还有实用价值的以调拨形式处理,已无实用价值的逐步进行报废。再次是加强平时管理:新增资产由资产总管理员验收确认并出具验收单登记入账。当资产管理地点发生变动时,各股室管理员填报固定资产增减表交总管理员登记,一个月统计一次。人员岗位变动时填列资产移交单进行登记。
三是制定一项制度。建立固定资产管理制度,每年进行一次固定资产清理,并对各表册及手续单据建立相应档案。三项措施的实施规范了固定资产从“进”到“出”的每个环节应履行的手续和审批程序,建立健全了完备的呈报、审批、购置、验收、领用、核算流程,维护了固定资产的安全和完整,实现了资产的合理配置和有效利用,提高了资产的使用效益。
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