腾冲市地方税务局于2017年5月开始，将纳税人的设立登记资料、变更登记资料、注销登记资料（简称税务登记资料）等纳入云南地税电子档案管理系统操作、告别了传统的档案登记、管理方式，大大提高了工作效率。

云南地税电子档案管理系统是税务部门继“金税三期税收管理系统”又一个管理系统，专用于税收档案管理，与“金三”相通，数据来源于“金三”，数据的传输、交接、档案的组卷、归档、上架、库房设置等都是独立操作。电子档案系统的应用改变了以往的税务登记资料需要纳税人提供相关资料的复印件，手续繁琐又浪费纸张，档案建立后存放又占用空间的弊端。纳税人办理登记业务不需提供相关资料复印件，只需提供必不可少的原件，办税服务厅充分利用现代化办公设备对原件进行扫描，形成影像资料存入该纳税人的电子档案之中，便于日后查询。同时，电子档案查询方便，每件档案都有一个条形码，按照条形码就可以查询包括扫描存档的影像资料在内的所有档案内容，。

2017年5-12月，腾冲市地税局共办理电子档案985份，组卷8卷，每月一卷，必不可少的资料每份只有一张税务登记表、变更登记表或者注销税务登记审批表，纸质资料大大减少，节约了资源；同时极大地减少了案卷对空间的占用。