索引号 | 01526078-8/20231020-00003 | 发布机构 | 腾冲市腾越街道办事处 |
公开目录 | 乡镇信息 | 发布日期 | 2023-10-20 08:17:20 |
文号 | 浏览量 |
一、总则
为规范我单位办公用房的使用管理,提高用房利用率,保障正常工作秩序和运转安全,制定本办公用房使用管理制度。
二、使用范围
本制度适用于我单位自有或承租的所有办公用房。
三、使用条件
1.使用部门必须是我单位正式部门、办事处、分支机构。
2.使用部门必须遵守我单位的规章制度,配合做好用房管理工作。
3.使用部门不得私自改造、装修房屋、设备等,如确有必要,应经过上级审批后按照相关规定执行。
4.使用部门应保持用房内外环境卫生和设备设施的整洁,定期清理垃圾、灰尘、及时检修设备、无损坏与损失。
5.使用部门应按合同约定以及负责人按照规定管理房屋、物品和设施,并定期进行检查。
四、使用权
1.使用部门不得将用房出租、借用或更改用途。
2.使用部门应保护用房的公用设施和公共区域,共同维护公共设施及环境,加强合理利用,防止浪费。
五、安全防范
1.维护用房及设施设备的安全保障,确保用房安全,如有破窗、易燃物品、漏水、设备缺陷等,应立即上报。
2.对新添置的电气设备、用具、化学品、液气罐和易燃易爆固体应制定规范的使用操作人员制度,消防设备与照明设施等应定期检查保养。
3.如职员发现火警、漏水、闪电等紧急情况时,应严格遵守保护措施,及时向分管领导和办公室报告,并采取有效措施予以消除或降低危害。
七、节能减排
1.合理使用用电、用水、用气、节约用纸等资源,提高用房的资源利用率和节能环保水平。
2.对用房内空调、照明设备,采取合理的运行管理措施,并且减少空调设备滥用与中途关闭,尽量采取自然通风、天然降温等方法。
3.将报废家具等物品进行换新或者是回收利用,并严格执行回收资源的操作。
八、管理责任
1.管理部门应定期检查用房的实际使用情况,以确保规定的使用条件得到严格执行。
2.管理部门应对用房闲置或者是不合理占用情况加强管理,并及时采取措施予以解决,防止闲置浪费资源。
3.对不遵守使用规定,造成而害于房屋,设施,财产,环境安全的,给予严肃处理。
九、附则
1.本制度由办公室负责解释和监督执行。
2.本制度未规定的事项,参照相关法律法规或上级文件予以处理。
3.本制度自发布之日起执行,如有变更或更新,应及时对本制度进行修改。
以上为《腾越街道办公用房使用管理制度》内容,制度针对街道办公用房的使用情况,结合实际而制定,目的是确保街道办公用房能按规范管理及使用,保证街道日常工作秩序和安全开展。
腾冲市人民政府腾越街道办事处
2023年10月19日