腾冲县“三个到位”抓好移民档案工作

一、思想认识到位

移民档案工作是移民工作的重要组成部分，是留史存证、规范管理、支撑监管、维护各方合法权益、保障移民工作顺利进行和社会长治久安的一项基础工作。做好移民档案管理工作，既是对国家负责，也是对社会负责，更是对移民负责；既是对历史负责，也是对现实工作负责，更是对将来后世子孙负责，工作责任重大，必须舍得拿人，舍得拿钱，舍得下劲，抓紧抓好抓落实，在日常工作中坚持做到移民档案工作与移民工作施行同步管理，同部署、同实施、同检查、同验收。

二、工作措施到位

一是建立健全了档案管理规章制度。制定了《档案管理员职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。二是邀请档案工作专家作专题指导。我局邀请县档案局负责人重点讲解了档案管理基本知识、重要意义和实施办法，从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。三是制定了文件材料“三合一”表。该局组织人员认真制定了文件材料归档范围、分类方案、保管期限“三合一”表，并报县档案局审批，为开展档案管理和档案整改工作起到了纲举目张的指导作用。四是认真开展档案收集整理工作。我局对照制定的“三合一”表，对所有应该归档的文件材料进行收集，对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，对移民档案案卷进行规范整理、保管分类、编号、登记，按规定的分类库柜位置存放入库，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案，确保移民档案完整齐全地反映移民过程。

三、各项保障到位

一是人员落实到位。明确各股室负责人、兼职档案管理员为成员，确保移民档案工作有人抓有人管有人干。二是硬件投入到位。我局在办公场所和办公经费十分紧张的情况下，调剂出两间房屋作为专门的档案室，挤出10万元资金购置了铁质文件柜5个、电脑12台以及消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，夯实档案管理工作的物质基础。三是安全防范到位。在开展文件材料收集、整理的同时，对各类移民档案同步进行数据资源处理，将所有重要信息全部刻录光盘备份，既提高了安全防范能力，也为完成数字化档案与移民结构化数据的挂接工作打下了基础。